Estágio Secretariado Executivo
Sobre a vaga de emprego
Resumo da Vaga
- Buscamos uma pessoa organizada, proativa, discreta e com excelente capacidade de planejamento para atuar como Estagiária de Secretariado Executivo, oferecendo suporte às atividades administrativas e à rotina da diretoria.
- Esta é uma oportunidade para quem deseja desenvolver habilidades em organização, gestão de agendas, planejamento de viagens e relacionamento com diferentes públicos, sempre pautada pela ética e pela confidencialidade das informações.
Responsabilidades do Cargo
- Auxiliar no planejamento, organização de viagens nacionais e internacionais.
- Realizar pesquisas, cotações e reservas de passagens aéreas, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados às viagens.
- Comprar ingressos para eventos, espetáculos e compromissos da diretoria.
- Organizar e gerenciar agendas, realizando agendamentos de reuniões, consultas médicas e outros compromissos.
- Confirmar compromissos e acompanhar a execução da agenda diária.
- Dar suporte na organização de reuniões presenciais e virtuais, incluindo preparação de materiais, reservas de salas e acompanhamento dos participantes.
- Realizar contato com fornecedores, prestadores de serviço e parceiros quando necessário.
- Auxiliar na organização de documentos, informações e demandas administrativas.
- Zelar pela confidencialidade de informações estratégicas, pessoais e institucionais, tratando todos os dados e documentos com absoluto sigilo.
- Apoiar outras atividades de secretariado executivo conforme a necessidade da diretoria.
Formação
- Graduação (Cursando)
Curso
- Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas (metade do curso em diante).
Experiência Necessária
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização.
- Perfil ético, discreto, responsável e comprometido com a confidencialidade das informações.
- Facilidade para utilizar ferramentas do Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint) e plataformas de videoconferência.
Requisitos:
Estudos
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Sobre a Empresa
PEOPLE TALENT SOLUCOES EM RECURSOS HUMANOS LTDA
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra...