Auxiliar Administrativo

Atuação: Auxiliar Administrativo para Núcleo de Convivência de Idosos (NCI) - Associação de Assistência Social Eny Vieira Machado

Dados da Vaga

Escala: Segunda a sexta-feira.

Carga Horária: 200 horas mensais

Os dados referentes a salário e demais condições serão comunicados aos candidatos convocados ao longo do processo seletivo.

Requisitos de formação profissional para o cargo

• Ensino Médio Completo;
• Experiência mínimo de 6 meses em rotinas administrativas e domínio sobre ferramentas de automação de escritório;
• Imprescindível conhecimento em informática: Word, Excel, Windows e Internet.

Principais atribuições do cargo

• Cumprir com o contrato de trabalho, respeitando as políticas, diretrizes e protocolos institucionais;
• Zelar pela sua imagem profissional projetada respeitando a identidade, missão, visão e valores institucionais, bem como manter atitude segura e hábitos saudáveis zelando pelo equilíbrio e bem-estar;
• Realizar tratativas dos processos de trabalho com a liderança da área para discussão das decisões e alinhamento das ações;
• Executar serviços da área administrativa e de apoio ao desenvolvimento do serviço, orientação do gerente;
• Participar das reuniões com o Gerente e a Equipe Técnica a fim de garantir o fluxo informações;
• Organizar os documentos que compõem o processo de prestação de contas do serviço;
• Protocolar a entrada e a saída dos documentos;
• Sistematizar mensalmente os dados estatísticos;
• Manter atualizados e organizados os documentos do serviço;
• Manter atualizada a agenda das atividades e da equipe técnica;
• Auxiliar na comunicação com o usuário/família pelo telefone sempre que necessário;
• Realizar serviços externos quando designado;
• Controlar e distribuir o material de escritório e o material pedagógico;
• Zelar pelo patrimônio, estrutura, equipamentos, materiais e ambiente de trabalho;
• Avaliar anualmente o seu desempenho em instrumento formal institucional junto com o seu superior imediato;
• Realizar os exames periódicos na Medicina do Trabalho, apresentando a carteira de vacinação e cumprir com a normativa da Medicina do Trabalho vigente;
• Atender as demais demandas do processo de trabalho, conforme políticas, protocolos, manuais, normativas e regimentos institucionais.

Etapas do Processo de Avaliação: todas eliminatórias e classificatórias

• Análise do currículo;

• Entrevista em Grupo;

• Entrevista com Gestor da área;

• Não ter participado de um processo seletivo conosco há menos de 6 meses.

ATENÇÃO

A rede Santa Marcelina Saúde alerta que NÃO realiza nenhum tipo de cobrança ou solicitação de pagamentos via PIX, boleto ou outros. A participação nos processos seletivos da Instituição são totalmente isentas de qualquer tipo de pagamento.

Caso você seja abordado(a) e/ou cobrado(a) para receber informações sobre processos seletivos, NÃO pague e denuncie às autoridades competentes.