ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Objetivo da Função

Prestar suporte operacional e administrativo à equipe de eventos, assegurando o controle financeiro de suprimentos, o cumprimento do cronograma de atividades e a eficiência logística de entregas e transporte.

Principais Responsabilidades

• Gestão de Compras e Suprimentos: Realizar e conferir ordens de compra (OCs), validando quantidades, valores, prazos e notas fiscais junto aos fornecedores e ao setor financeiro.
• Gestão de Agenda e Cronograma: Manter a agenda de eventos, reuniões com clientes e prazos de entregas constantemente atualizada e alinhada com a equipe de produção.
• Controle de Alimentos e Encomendas: Cotar, encomendar, receber, conferir qualidade/quantidade, separar por evento e coordenar a distribuição de doces e itens de confeitaria.
• Logística e Transporte: Planejar, otimizar e monitorar as rotas diárias dos motoristas para coleta e entrega de materiais, doces e transporte de pessoas.
• Suporte Administrativo Geral: Organizar comprovantes de entrega, manter arquivos digitais atualizados e prestar suporte a imprevistos operacionais durante a execução dos eventos.

Requisitos e Habilidades

• Experiência prévia em rotinas administrativas, logística básica ou produção de eventos.
• Domínio de ferramentas de gestão de agenda (Google Calendar, Outlook) e planilhas (Excel, Google Sheets).
• Forte organização, atenção a detalhes e pontualidade.
• Habilidade para resolução ágil de problemas e comunicação interpessoal clara.

Nossas vagas são abertas para atrair talentos diversos com todas as suas características de etnia, gênero, idade, orientação sexual, deficiência, cultura ou de qualquer outro fator. Diversidade, equidade e inclusão está no nosso DNA!