Analista Administrativo e de Importação

A Supreo atua com importação, atacado e e-commerce, conectando fornecedores chineses ao mercado brasileiro. Buscamos uma pessoa organizada para acompanhar importações, apoiar processos de certificação e cuidar das rotinas administrativas internas.

RESPONSABILIDADES

• Acompanhar pedidos de importação, produção, embarques e chegada das mercadorias, em contato com fornecedores e a equipe na China.

• Conferir e organizar invoices, packing lists, documentos de transporte e demais documentos da operação, identificando pendências e divergências.

• Apoiar a comunicação com agentes de carga, despachantes aduaneiros e transportadoras, acompanhando prazos e documentos para desembaraço e entrega.

• Controlar despesas de importação, cobranças, solicitações de pagamento e informações para conciliação e rateio de custos, em conjunto com o financeiro.

• Atualizar pedidos e cadastros no ERP e em planilhas; alinhar o recebimento com o estoque e acompanhar divergências de quantidade ou documentação.

• Coordenar administrativamente solicitações de certificação, registro e regularização de produtos, conforme a categoria: aparelhos elétricos, brinquedos, alimentos e alimentos para animais de estimação, entre outras.

• Articular com certificadoras, laboratórios, consultorias e fornecedores a documentação técnica, amostras, ensaios, protocolos e complementações; acompanhar taxas, prazos, validade e renovação dos certificados. As avaliações técnicas serão conduzidas pelos especialistas responsáveis.

• Manter arquivos de contratos, documentos corporativos e processos de importação e certificação; elaborar controles e sinalizar riscos de atraso ou pendências.

• Cuidar das compras e do controle de materiais de escritório e consumo, acompanhar prestadores de serviços, manutenção, equipamentos e necessidades da estrutura do escritório.

• Organizar comprovantes, reembolsos e solicitações de pagamento para o financeiro e prestar apoio administrativo às áreas internas.

REQUISITOS

• Experiência em rotinas de importação ou apoio administrativo ao comércio exterior e em atividades administrativas internas.

• Conhecimento de documentos e etapas de importação; experiência com algum sistema ERP, sem exigência de marca específica.

• Domínio de Excel ou Google Sheets para controles e acompanhamento de processos.

• Organização, atenção aos detalhes, boa comunicação e capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos.

• Ensino médio completo; curso superior em Comércio Exterior, Administração, Logística ou áreas relacionadas, em andamento ou concluído, será um diferencial.

• Experiência com acompanhamento de certificações, testes laboratoriais ou registros de produtos será um diferencial.

• Inglês ou mandarim será um diferencial, sem caráter obrigatório.

CONDIÇÕES

• 1 vaga | Contratação CLT | Presencial no Brás, São Paulo/SP.

• Salário bruto mensal: R$ 3.000 a R$ 5.000, conforme experiência e aderência à função.

• Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h48. Sem trabalho aos sábados.

• Benefícios: vale-transporte e vale-refeição.