Assistente Administrativo e RH

Vaga: Assistente Administrativo e RH – Obras

Localização: Boa Vista, Porto Alegre - RS

Modalidade: 100% presencial

Horário: segunda a sexta-feira, das 8h30 às 17h30

Sobre a empresa

Construtora atuante há mais de 60 anos no mercado, já na terceira geração. A empresa possui uma trajetória marcada pela tradição, qualidade construtiva e compromisso com seus clientes.

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obras para atuar diretamente no canteiro de obras, sendo responsável pelo suporte às rotinas administrativas e pela interface entre a obra e as equipes do escritório.

O profissional terá um papel importante na organização dos documentos, controles e informações do canteiro, apoiando o acompanhamento dos prestadores de serviço e colaboradores, além de contribuir para o bom funcionamento das rotinas administrativas da obra.

Principais responsabilidades

● Atuar como ponto de contato entre a obra e as equipes do escritório, prestando suporte às rotinas administrativas do canteiro;

● Conferir a documentação dos prestadores de serviço, identificando e comunicando eventuais pendências para regularização;

● Receber, organizar e manter atualizados os documentos dos funcionários;

● Coletar assinaturas em contratos, documentos e demais registros necessários;

● Organizar e manter os registros dos colaboradores, incluindo fichas e controles de EPI;

● Apoiar o controle de acesso ao canteiro de obras;

● Realizar controles administrativos e atualização de planilhas relacionadas à rotina da obra;

● Apoiar a organização e o arquivamento de documentos físicos e digitais;

● Fazer a interface com as áreas administrativas do escritório, encaminhando informações e documentos quando necessário;

● Apoiar a equipe da obra em demandas administrativas do dia a dia;

● Acompanhar pendências documentais e contribuir para que os processos sejam mantidos organizados e dentro dos prazos.

Requisitos

● Experiência prévia em rotinas administrativas de obras;

● Conhecimento em organização e controle de documentos;

● Conhecimento em planilhas e Pacote Office, especialmente Excel;

● Facilidade para lidar com documentos, controles e diferentes demandas administrativas;

● Disponibilidade para atuação presencial em canteiro de obras.

Diferenciais

● Experiência anterior em empresas de construção civil;

● Vivência com rotinas administrativas de canteiro;

● Conhecimento em documentação de prestadores de serviço;

● Conhecimento em controles de acesso, EPI e documentação de colaboradores;

● Facilidade com sistemas e ferramentas de controle administrativo.

Perfil comportamental esperado

● Organização e atenção aos detalhes;

● Boa comunicação e facilidade para relacionamento com diferentes públicos;

● Proatividade e iniciativa;

● Agilidade e senso de urgência;

● Capacidade de acompanhar diferentes demandas e prazos simultaneamente;

● Responsabilidade e comprometimento;

● Perfil colaborativo e facilidade para trabalhar em equipe;

● Postura profissional e organização no tratamento de documentos e informações.