Auxiliar Administrativo

Descrição do cargo

Atuar nas rotinas de documentação e controle fiscal do transporte, garantindo a correta emissão, conferência e regularização dos documentos necessários para a operação, bem como a conformidade das informações antes da liberação dos veículos.

Principais atividades:

• Emitir e conferir CT-e, MDF-e e demais documentos relacionados ao transporte;
• Conferir NF-e que acompanham as cargas, validando informações de remetente, destinatário, valores, quantidades, rotas e demais dados da operação;
• Realizar a inclusão e validação de placas, motoristas, transportadoras e informações das viagens;
• Realizar a manifestação e o encerramento de MDF-e;
• Emitir e controlar documentos relacionados a fretes próprios, subcontratados, dedicados, translados e fretes extras;
• Validar informações de CIOT, Vale-Pedágio Obrigatório e demais obrigações aplicáveis à operação;
• Identificar e tratar rejeições de CT-e, MDF-e e demais documentos fiscais;
• Realizar cancelamentos, correções e regularizações de documentos, conforme legislação vigente;
• Acompanhar documentos pendentes de autorização junto à SEFAZ;
• Manter contato com as áreas de Expedição, Transporte, Faturamento e Fiscal, além de motoristas e transportadoras, para alinhamento e correção de divergências;
• Realizar double check da documentação antes da liberação dos veículos, garantindo que os documentos estejam corretos e completos.

Requisitos:

Ensino Médio Completo.

Conhecimento em Excel.

Ter disponibilidade para atuar no 2º turno.