Auxiliar Administrativo

Auxiliar Administrativo(a)

Modalidade: Presencial

Salário: R$ 2.000 + Vale Transporte

Área: Administrativa

Reporte: Diretoria

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo(a) altamente organizado(a), proativo(a) e versátil para oferecer suporte direto à diretoria, atuando no gerenciamento administrativo de três CNPJs distintos.

O(a) profissional ideal terá capacidade de lidar com múltiplas demandas, senso de prioridade bem desenvolvido e postura prática para resolver problemas do dia a dia. Esta é uma excelente oportunidade para quem deseja atuar em um ambiente dinâmico, com visão ampla do negócio e forte aprendizado prático.

Principais Responsabilidades

• Realizar a cotação e compra de passagens aéreas e terrestres, bem como reservas de hospedagem para diretoria e colaboradores.
• Emitir notas fiscais, garantindo conformidade com as diferentes naturezas de operação de cada CNPJ.
• Gerenciar e controlar pagamentos de clientes, incluindo acompanhamento de prazos e realização de cobranças quando necessário.
• Atuar como ponto de contato para demandas de publicidade e marketing, solicitando orçamentos, acompanhando execuções e garantindo alinhamento com os objetivos de cada empresa.
• Manter comunicação ativa com fornecedores, realizando cotações, negociações de prazos e condições de pagamento.
• Gerenciar de forma centralizada e organizada a agenda profissional da diretoria, incluindo reuniões, compromissos e eventos corporativos.
• Prestar apoio de assessoria pessoal à diretoria, incluindo:
• Organização e controle de documentos pessoais e profissionais;
• Agendamentos pessoais e administrativos;
• Apoio na gestão de prazos, compromissos e demandas sensíveis.
• Administrar as particularidades de cada um dos três CNPJ distintos, demonstrando flexibilidade, confidencialidade e capacidade de alternar prioridades com eficiência.

Requisitos e Qualificações

• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Experiência ou conhecimento em emissão de notas fiscais;
• Excelente capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Perfil altamente proativo, com autonomia para buscar soluções;
• Perfil autodidata elevado, com facilidade para aprender novos processos, ferramentas e rotinas;
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook).

Diferenciais

• Vivência em ambientes dinâmicos e com múltiplas demandas;
• Capacidade analítica e atenção a detalhes;
• Habilidade para resolução de problemas;
• Postura ética, responsável e organizada;
• Facilidade para lidar diretamente com diretoria.
• Graduação em andamento