Assistente Administrativo (Foco em Operações Industriais)
Sobre a vaga de emprego
Descrição da Vaga
Auxiliar o departamento de Facilities nas operações diárias e atividades administrativas em ambiente industrial, com foco em gestão de pagamentos, controle de dados em Excel, administração de alojamentos, acompanhamento de fornecedores e suporte às operações da fábrica.
Principais Responsabilidades
- Auxiliar nas atividades operacionais e administrativas diárias do departamento de Facilities;
- Acompanhar e gerenciar os processos de pagamento do departamento;
- Administrar despesas e pagamentos relacionados aos alojamentos da empresa;
- Criar, atualizar e controlar planilhas e bases de dados em Excel;
- Auxiliar na conferência de faturas, pagamentos e documentos financeiros básicos;
- Apoiar o acompanhamento e a gestão de contratos de locação;
- Auxiliar na prospecção, contato e acompanhamento de fornecedores;
- Solicitar cotações e acompanhar a execução dos serviços contratados;
- Preencher formulários internos, registros e documentos de controle;
- Utilizar os sistemas da empresa para lançamento de dados e acompanhamento de atividades;
- Acompanhar necessidades operacionais relacionadas à infraestrutura da fábrica e Facilities;
- Organizar documentos administrativos e arquivos relacionados;
- Apoiar a comunicação entre departamentos internos, fornecedores e clientes;
- Dar suporte às atividades diárias do departamento de Facilities.
Requisitos
- Ensino médio completo ou superior;
- Domínio do Excel e do pacote Microsoft Office;
- Experiência ou forte capacidade relacionada à gestão de pagamentos;
- Conhecimentos básicos de administração e finanças;
- Boa comunicação interpessoal;
- Atenção aos detalhes, responsabilidade e organização;
- Proatividade, flexibilidade e capacidade de resolução de problemas;
- Capacidade de trabalhar com múltiplas tarefas e atividades operacionais;
- Disponibilidade para atuar em ambiente industrial.
Requisitos:
Estudos
Benefícios:
Valorizado
Experiência profissional
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Sobre a Empresa
TP-LINK INDUSTRIA DO BRASIL
Fundada em 1996, a TP-Link é líder global em fornecimento de dispositivos e acessórios de rede confiáveis, envolvendo todos os aspectos do dia a dia de seus clientes. A empresa é reconhecida pela IDC como a fornecedora número 1 de WLAN e dispositivos banda larga, com produtos presentes em mais de 120 países e milhões de clientes em todo o mundo.Reconhecida pela estabilidade e desempenho, a TP-Link desenvolveu ao longo dos anos um portfól...
Dados Sobre a Vaga
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