Coordenador Administrativo de Obras

🏗️ OPORTUNIDADE | COORDENADOR(A) ADMINISTRATIVO(A) DE OBRAS

Empresa do segmento de Engenharia/Construção busca profissional para atuar na estruturação e liderança da Central Administrativa das Obras, centralizando as demandas administrativas dos contratos e canteiros.

💰 Remuneração: R$ 12.000,00 – PJ

📌 PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES:

• Coordenar a Central Administrativa responsável pelo atendimento às obras;

• Centralizar e controlar as demandas administrativas dos contratos e canteiros;

• Estruturar fluxos, procedimentos, controles e indicadores para atendimento das obras;

• Realizar interface entre Obras, RH, Financeiro, Departamento Pessoal e demais áreas corporativas;

• Coordenar rotinas de RH e DP, incluindo admissões, desligamentos, férias, apontamentos, benefícios e documentação dos colaboradores;

• Acompanhar e conferir informações relacionadas à folha de pagamento e apontamentos das equipes;

• Coordenar processos de contas a pagar, lançamentos, conferência e acompanhamento de documentos e pagamentos relacionados às obras;

• Elaborar e acompanhar fluxo de caixa administrativo das obras, compromissos financeiros e previsões de pagamentos;

• Realizar a gestão documental de terceiros, fornecedores, empreiteiros e subcontratados, garantindo controle de validade, conformidade e rastreabilidade;

• Controlar documentos trabalhistas, fiscais, previdenciários, de segurança e demais documentos exigidos contratualmente para liberação e permanência de terceiros nas obras;

• Acompanhar pendências documentais de terceiros e garantir sua regularização junto às áreas responsáveis;

• Apoiar processos de mobilização e desmobilização administrativa de terceiros e contratos;

• Controlar documentações administrativas, contratos, cadastros, arquivos e informações dos empreendimentos;

• Desenvolver indicadores de atendimento, prazo, pendências e qualidade dos serviços administrativos;

• Garantir padronização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos;

• Liderar e desenvolver a equipe administrativa da Central, garantindo agilidade e qualidade no atendimento às obras.

🎯 REQUISITOS:

• Mínimo de 5 anos de experiência em posições de Coordenação ou Supervisão Administrativa;

• Experiência em rotinas administrativas aplicadas a empresas de Engenharia, Construção Civil ou serviços;

• Conhecimento de RH, Departamento Pessoal e folha de pagamento;

• Conhecimento de contas a pagar, controles financeiros e fluxo de caixa;

• Experiência com gestão documental de terceiros, empreiteiros e subcontratados;

• Experiência com gestão de equipes e atendimento a múltiplas unidades ou contratos;

• Domínio de controles administrativos, indicadores e ferramentas de gestão;

• Boa capacidade de organização, comunicação e relacionamento com diferentes áreas;

• CNH categoria B;

• Disponibilidade para viagens;

• Experiência com obras públicas, como escolas, presídios, hospitais, entre outras;

• Vivência com PPP – Parceria Público-Privada.

⭐ DIFERENCIAIS:

• Formação Superior em Administração, Contabilidade, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

• Experiência em administração de obras e contratos de Engenharia;

• Vivência na implantação de Centrais Administrativas, CSC – Centro de Serviços Compartilhados ou estruturas de Backoffice;

• Experiência com múltiplas obras ou contratos simultaneamente;

• Conhecimento de sistemas ERP e plataformas de gestão documental de terceiros.

👤 PERFIL QUE BUSCAMOS:

Profissional com perfil de liderança, organização, visão de processos e capacidade de priorização, com forte orientação para atendimento e resultados, capaz de estruturar processos administrativos e garantir suporte eficiente às equipes de Engenharia e aos diferentes contratos e empreendimentos.

📩 Interessados(as) que atendam aos requisitos, enviar currículo para avaliação.